Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych

Szkoła Podstawowa nr 83 „Łejery” im. Emilii Waśniowskiej w Poznaniu

Stan prawny: 13 sierpnia 2026 r.

Podstawa prawna: ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), w szczególności art. 23–30; rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO).

Spis treści

1. § 1. Cel, zakres i relacja do innych trybów
2. § 2. Definicje
3. § 3. Kto może dokonać zgłoszenia
4. § 4. Zakres przedmiotowy zgłoszeń
5. § 5. Osoby upoważnione, bezstronność i konflikt interesów
6. § 6. Kanały i sposób dokonywania zgłoszeń
7. § 7. Zgłoszenia anonimowe
8. § 8. Przyjęcie zgłoszenia i potwierdzenie
9. § 9. Weryfikacja i działania następcze
10. § 10. Informacja zwrotna i zakończenie sprawy
11. § 11. Ochrona sygnalisty i zakaz działań odwetowych
12. § 12. Poufność, ochrona danych i bezpieczeństwo informacji
13. § 13. Rejestr zgłoszeń wewnętrznych
14. § 14. Zgłoszenia zewnętrzne
15. § 15. Postanowienia końcowe

§ 1. Cel, zakres i relacja do innych trybów

1. Procedura określa zasady przyjmowania w Szkole Podstawowej nr 83 „Łejery” im. Emilii Waśniowskiej w Poznaniu, zwanej dalej „Szkołą”, zgłoszeń wewnętrznych dotyczących informacji o naruszeniu prawa oraz zasady podejmowania działań następczych.

2. Procedura służy zapewnieniu bezpiecznych, poufnych i bezstronnych kanałów zgłaszania nieprawidłowości, ochronie sygnalistów przed działaniami odwetowymi oraz rzetelnemu wyjaśnianiu zgłoszeń.

3. Procedurę stosuje się wyłącznie do informacji o naruszeniu prawa uzyskanych w kontekście związanym z pracą. Sam fakt bycia uczniem, rodzicem lub opiekunem ucznia nie nadaje statusu sygnalisty, chyba że dana osoba uzyskała informację w kontekście związanym z pracą na rzecz Szkoły lub we współpracy ze Szkołą.

4. Procedura nie zastępuje w szczególności: trybu składania skarg i wniosków, procedur antymobbingowych, postępowań pracowniczych i dyscyplinarnych, standardów ochrony małoletnich, procedur reagowania na przemoc lub zagrożenie życia i zdrowia ani obowiązków zawiadomienia właściwych organów wynikających z odrębnych przepisów.

5. Jeżeli zgłoszona sprawa nie mieści się w ustawowym zakresie Procedury, osoba upoważniona informuje o tym zgłaszającego, o ile wskazano adres do kontaktu, oraz – gdy jest to możliwe – wskazuje właściwy tryb postępowania. Przekazanie sprawy do innego trybu odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym i z poszanowaniem poufności.

6. W razie informacji wskazującej na bezpośrednie zagrożenie życia, zdrowia lub bezpieczeństwa dziecka albo innej osoby, Szkoła podejmuje niezwłocznie działania ochronne na podstawie właściwych przepisów i procedur. Oczekiwanie na zakończenie postępowania sygnalistycznego nie może opóźniać takiej reakcji.

Wróć do spisu treści

§ 2. Definicje

1. Sygnalista – osoba fizyczna, która zgłasza informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, przed nawiązaniem, w trakcie lub po ustaniu stosunku pracy albo innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy, usług lub pełnienia funkcji.

2. Informacja o naruszeniu prawa – informacja, w tym uzasadnione podejrzenie, dotycząca zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa albo próby jego ukrycia, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w Szkole albo w podmiocie, z którym sygnalista pozostaje w kontakcie w kontekście związanym z pracą.

3. Kontekst związany z pracą – przeszłe, obecne lub przyszłe działania związane z wykonywaniem pracy, świadczeniem usług lub pełnieniem funkcji, w ramach których uzyskano informację o naruszeniu i istnieje możliwość doświadczenia działań odwetowych.

4. Zgłoszenie wewnętrzne – ustne albo pisemne przekazanie Szkole informacji o naruszeniu prawa zgodnie z Procedurą.

5. Działanie następcze – działanie podejmowane w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz przeciwdziałania naruszeniu prawa, w tym postępowanie wyjaśniające, kontrola, zastosowanie środków naprawczych, przekazanie sprawy właściwemu organowi albo zamknięcie postępowania.

6. Informacja zwrotna – informacja przekazana sygnaliście o planowanych lub podjętych działaniach następczych oraz o powodach tych działań.

7. Działanie odwetowe – bezpośrednie lub pośrednie działanie albo zaniechanie w kontekście związanym z pracą, spowodowane zgłoszeniem lub ujawnieniem publicznym, które narusza lub może naruszyć prawa sygnalisty albo wyrządza lub może wyrządzić mu nieuzasadnioną szkodę.

8. Osoba, której dotyczy zgłoszenie – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna wskazana w zgłoszeniu jako podmiot, który dopuścił się naruszenia, albo jako podmiot powiązany ze sprawcą naruszenia.

9. Osoba pomagająca i osoba powiązana – odpowiednio osoba pomagająca sygnaliście w dokonaniu zgłoszenia oraz osoba, która może doświadczyć działań odwetowych z powodu swojego związku z sygnalistą, w tym współpracownik lub osoba najbliższa.

10. Osoba upoważniona – osoba posiadająca pisemne upoważnienie Szkoły do przyjmowania zgłoszeń, ich weryfikacji, podejmowania działań następczych lub prowadzenia rejestru, w zakresie wskazanym w upoważnieniu.

Wróć do spisu treści

§ 3. Kto może dokonać zgłoszenia

1. Zgłoszenia może dokonać w szczególności:

1. 1) pracownik lub były pracownik Szkoły;
2. 2) osoba ubiegająca się o zatrudnienie albo współpracę, która uzyskała informację podczas rekrutacji lub negocjacji;
3. 3) osoba świadcząca pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej, przedsiębiorca, wykonawca, podwykonawca lub dostawca oraz osoba pracująca pod ich nadzorem;
4. 4) stażysta, wolontariusz lub praktykant;
5. 5) osoba pełniąca funkcję w organie lub strukturze organizacyjnej związanej ze Szkołą, jeżeli informację uzyskała w kontekście związanym z pracą.

2. Status sygnalisty i ochrona wynikają z ustawy, a nie z nazwania siebie sygnalistą. Ochrona przysługuje od chwili dokonania zgłoszenia, jeżeli zgłaszający miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja była prawdziwa i stanowiła informację o naruszeniu prawa.

Wróć do spisu treści

§ 4. Zakres przedmiotowy zgłoszeń

1. Naruszeniem prawa objętym Procedurą jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem albo mające na celu obejście prawa, dotyczące:

1. 1) korupcji;
2. 2) zamówień publicznych;
3. 3) usług, produktów i rynków finansowych;
4. 4) przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5. 5) bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
6. 6) bezpieczeństwa transportu;
7. 7) ochrony środowiska;
8. 8) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
9. 9) bezpieczeństwa żywności i pasz;
10. 10) zdrowia i dobrostanu zwierząt;
11. 11) zdrowia publicznego;
12. 12) ochrony konsumentów;
13. 13) ochrony prywatności i danych osobowych;
14. 14) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
15. 15) interesów finansowych Skarbu Państwa, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
16. 16) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym zasad konkurencji, pomocy państwa i opodatkowania osób prawnych;
17. 17) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela występujących w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązanych z dziedzinami wskazanymi wyżej.

2. Procedura nie obejmuje ogólnie sformułowanych „naruszeń etyki” ani dowolnych naruszeń regulaminów wewnętrznych. Zakres może zostać rozszerzony wyłącznie przez wyraźne wskazanie konkretnych regulacji wewnętrznych lub standardów etycznych ustanowionych na podstawie prawa powszechnie obowiązującego i zgodnych z tym prawem.

3. Zgłoszenie dotyczące konfliktu interpersonalnego, oceny pracy, organizacji zajęć, skargi rodzica lub ucznia albo innej sprawy niewchodzącej w zakres ust. 1 jest rozpatrywane w odpowiednim odrębnym trybie, chyba że opisane okoliczności jednocześnie wskazują na naruszenie objęte ustawą.

Wróć do spisu treści

§ 5. Osoby upoważnione, bezstronność i konflikt interesów

1. Do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych upoważnia się, po wydaniu im pisemnych upoważnień:

1. 1) pedagoga szkolnego;
2. 2) specjalistę do spraw kadr.

2. Do prowadzenia weryfikacji i działań następczych wyznacza się jedną z osób wskazanych w ust. 1 albo inną osobę pisemnie upoważnioną, pod warunkiem zapewnienia jej bezstronności, kompetencji i dostępu wyłącznie do informacji niezbędnych do rozpatrzenia sprawy.

Osoba zastępcza na wypadek konfliktu interesów: Katarzyna Karwacka-Szwarc ( k.szwarc@lejery.pl ) lub Monika Kaczor ( m.kaczor@lejery.pl ).

3. Osoba, której dotyczy zgłoszenie, osoba pozostająca z nią w relacji podważającej bezstronność albo osoba mająca osobisty interes w wyniku sprawy nie może przyjmować zgłoszenia ani prowadzić działań następczych. Niezwłocznie zgłasza konflikt i wyłącza się ze sprawy.

4. Jeżeli zgłoszenie dotyczy jednej z osób upoważnionych, sprawę prowadzi druga osoba albo osoba zastępcza. Jeżeli dotyczy obu osób upoważnionych lub Dyrektora, zgłoszenie jest kierowane bez pośrednictwa Dyrektora do jednej z osób zastępczych wskazanych w ust. 2.

5. Każda osoba uczestnicząca w postępowaniu składa przed uzyskaniem dostępu do akt oświadczenie o poufności i braku konfliktu interesów. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4.

6. Dyrektorowi albo innemu organowi decyzyjnemu przekazuje się wyłącznie informacje niezbędne do podjęcia środków naprawczych. Tożsamości sygnalisty nie ujawnia się bez jego wyraźnej zgody, chyba że obowiązek ujawnienia wynika z prawa i spełnione są warunki ustawowe.

Wróć do spisu treści

§ 6. Kanały i sposób dokonywania zgłoszeń

1. Zgłoszenie może być dokonane pisemnie albo ustnie jednym z poniższych kanałów:

Kanał elektroniczny: sygnalisci@lejery.pl

a) Wiadomość powinna być kierowana wyłącznie na dedykowany adres. Ogólna skrzynka szkoły nie jest kanałem gwarantującym poufność zgłoszenia sygnalistycznego.

b) Dostęp do skrzynki mają wyłącznie osoby pisemnie upoważnione. Należy włączyć uwierzytelnianie wieloskładnikowe, rejestrowanie dostępu oraz zakaz automatycznego przekazywania wiadomości.

2. Pisemnie w postaci papierowej – na adres: Szkoła Podstawowa nr 83 „Łejery” im. Emilii Waśniowskiej, ul. Romana Brandstaettera 1, 61-659 Poznań. Zgłoszenie należy umieścić w dwóch kopertach; na kopercie wewnętrznej wpisać: „POUFNE – ZGŁOSZENIE WEWNĘTRZNE – DO RĄK OSOBY UPOWAŻNIONEJ. NIE OTWIERAĆ W SEKRETARIACIE”.

3. Telefonicznie – pod numerem 61 820 47 12 , wew. 36 lub 37. Kanał jest nienagrywany i odbierany wyłącznie przez osobę upoważnioną. Jeżeli nie można zapewnić tych warunków, Szkoła wskazuje inny numer spełniający wymogi poufności.

4. Podczas bezpośredniego spotkania – na wniosek osoby chcącej dokonać zgłoszenia, zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku. Spotkanie odbywa się w miejscu zapewniającym poufność.

5. Zgłoszenie telefoniczne dokumentuje się w formie dokładnego protokołu rozmowy. Zgłoszenie podczas spotkania dokumentuje się – za zgodą sygnalisty – w formie protokołu spotkania. Szkoła nie nagrywa rozmów ani spotkań w ramach niniejszej Procedury.

6. Sygnalista może sprawdzić, poprawić i zatwierdzić protokół przez podpisanie. Odmowa podpisu nie powoduje pozostawienia zgłoszenia bez rozpoznania; osoba sporządzająca protokół odnotowuje odmowę i jej przyczynę, jeżeli została podana.

7. Zgłoszenie powinno, w miarę możliwości, zawierać: opis zdarzenia, datę lub okres, miejsce, osoby lub jednostki związane ze sprawą, wskazanie źródła wiedzy, możliwe dowody, informację o wcześniejszych działaniach oraz adres do kontaktu. Brak któregoś z elementów nie przekreśla zgłoszenia, jeżeli możliwe jest jego zweryfikowanie.

8. Wzór formularza zgłoszenia stanowi załącznik nr 1. Skorzystanie z formularza jest dobrowolne.

Wróć do spisu treści

§ 7. Zgłoszenia anonimowe

1. Szkoła przyjmuje i weryfikuje zgłoszenia anonimowe, jeżeli ich treść umożliwia ocenę, czy dotyczą naruszenia prawa, i dostarcza informacji pozwalających na podjęcie działań następczych.

2. Brak danych kontaktowych może uniemożliwić potwierdzenie przyjęcia, zadawanie pytań uzupełniających i przekazanie informacji zwrotnej. Nie stanowi to przeszkody w podjęciu możliwych działań na podstawie dostępnych informacji.

3. Jeżeli tożsamość autora zgłoszenia anonimowego zostanie później ujawniona i osoba ta doświadczy działań odwetowych, korzysta z ochrony ustawowej po spełnieniu warunków określonych w ustawie.

4. Zgłoszenie anonimowe rejestruje się bez danych sygnalisty i adresu do kontaktu. Nie podejmuje się czynności zmierzających wyłącznie do ustalenia tożsamości autora.

Wróć do spisu treści

§ 8. Przyjęcie zgłoszenia i potwierdzenie

1. Osoba przyjmująca odnotowuje datę wpływu, nadaje zgłoszeniu unikalny numer i niezwłocznie zabezpiecza dokumentację przed dostępem osób nieupoważnionych.

2. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia przekazuje się na podany adres do kontaktu w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, chyba że sygnalista nie podał adresu do kontaktu.

3. Potwierdzenie zawiera co najmniej: numer sprawy, datę przyjęcia, informację o zasadach kontaktu, termin informacji zwrotnej oraz podstawowe informacje o ochronie poufności. Nie zawiera danych innych osób ani oceny zasadności zgłoszenia.

4. Jeżeli osoba przyjmująca jest wyłączona z powodu konfliktu interesów, przekazuje zgłoszenie zabezpieczonym kanałem właściwej osobie zastępczej bez sporządzania kopii i bez ujawniania go innym osobom.

Wróć do spisu treści

§ 9. Weryfikacja i działania następcze

1. Osoba prowadząca sprawę działa z należytą starannością, bezstronnie, terminowo i proporcjonalnie do charakteru zgłoszenia.

2. Wstępna ocena obejmuje w szczególności ustalenie:

1. 1) czy zgłoszenie pochodzi od osoby, która może działać w kontekście związanym z pracą;
2. 2) czy jego przedmiot mieści się w zakresie Procedury;
3. 3) czy istnieje konflikt interesów;
4. 4) czy sprawa wymaga natychmiastowego zabezpieczenia dowodów lub działań ochronnych;
5. 5) jakich informacji brakuje i czy można je uzyskać od sygnalisty lub z innych legalnych źródeł.

3. W ramach działań następczych można w szczególności: analizować dokumenty i dane, zabezpieczać dowody, przeprowadzać rozmowy z osobami posiadającymi wiedzę, zasięgać opinii specjalistycznych, wszcząć kontrolę lub audyt, zastosować środki naprawcze i zapobiegawcze, skierować sprawę do właściwego organu albo zamknąć postępowanie.

4. Zakres dostępu do informacji jest ograniczony do zasady „need to know”. Pytania i dokumenty formułuje się tak, aby nie ujawniać tożsamości sygnalisty ani okoliczności pozwalających na jego pośrednią identyfikację, o ile nie jest to prawnie konieczne.

5. Osoba, której dotyczy zgłoszenie, ma prawo do rzetelnego i bezstronnego traktowania, przedstawienia swojego stanowiska i dowodów, z uwzględnieniem ograniczeń niezbędnych do ochrony poufności, praw innych osób i skuteczności postępowania. Samo zgłoszenie nie przesądza o odpowiedzialności.

6. Postępowanie może zostać zamknięte, w szczególności gdy: zarzuty nie potwierdziły się; zgromadzone informacje nie pozwalają na dalsze działania mimo podjęcia rozsądnych prób weryfikacji; sprawa nie mieści się w zakresie Procedury; naruszenie zostało skutecznie usunięte; albo sprawę przekazano właściwemu organowi.

7. Każda istotna czynność, podjęta decyzja i jej uzasadnienie są dokumentowane w aktach sprawy. Dokumentacja powinna umożliwiać odtworzenie toku postępowania bez gromadzenia danych nadmiarowych.

Wróć do spisu treści

§ 10. Informacja zwrotna i zakończenie sprawy

1. Informację zwrotną przekazuje się sygnaliście nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia, a jeżeli potwierdzenia nie przekazano – w terminie 3 miesięcy od upływu 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia, chyba że sygnalista nie podał adresu do kontaktu.

2. Informacja zwrotna zawiera opis planowanych lub podjętych działań następczych oraz powodów tych działań. Zakres informacji ogranicza się, gdy jest to konieczne dla ochrony danych osobowych, poufności, tajemnic prawnie chronionych, praw osoby, której dotyczy zgłoszenie, albo dobra toczącego się postępowania.

3. Jeżeli postępowanie nie zostało zakończone w terminie wskazanym w ust. 1, sygnalista otrzymuje informację o stanie sprawy i planowanych dalszych czynnościach. Po zakończeniu sprawy, w rozsądnym terminie, przekazuje się informację końcową w zakresie dopuszczalnym prawem.

4. Akta zawierają notatkę końcową obejmującą ustalenia, ocenę zgłoszenia, podjęte środki, osoby odpowiedzialne za ich wykonanie, termin realizacji oraz datę zakończenia sprawy.

Wróć do spisu treści

§ 11. Ochrona sygnalisty i zakaz działań odwetowych

1. Wobec sygnalisty nie wolno podejmować działań odwetowych ani prób lub gróźb ich zastosowania. Ochrona przysługuje od chwili dokonania zgłoszenia, jeżeli sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja była prawdziwa i stanowiła informację o naruszeniu prawa.

2. Działaniami odwetowymi mogą być w szczególności: odmowa zatrudnienia, rozwiązanie umowy, obniżenie wynagrodzenia, pominięcie przy awansie lub szkoleniu, niekorzystna zmiana obowiązków, miejsca lub czasu pracy, negatywna ocena, sankcja dyscyplinarna, przymus, zastraszanie, wykluczenie, mobbing, dyskryminacja, niekorzystne traktowanie, nieuzasadnione skierowanie na badania, utrudnianie zatrudnienia w przyszłości, szkoda finansowa lub naruszenie dóbr osobistych.

3. Na pracodawcy lub innym podmiocie podejmującym kwestionowane działanie spoczywa ciężar wykazania, że nie było ono działaniem odwetowym.

4. Ochronę stosuje się odpowiednio do osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia, osoby powiązanej z sygnalistą oraz podmiotu pomagającego sygnaliście lub z nim powiązanego, w zakresie przewidzianym ustawą.

5. Podejrzenie działań odwetowych można zgłosić tymi samymi kanałami co naruszenie prawa. Takie zgłoszenie otrzymuje odrębny numer i jest rozpatrywane przez osobę nieuczestniczącą w zarzucanym odwecie.

6. Uzyskanie informacji lub dostęp do niej nie stanowi podstawy odpowiedzialności sygnalisty, pod warunkiem że samo uzyskanie informacji lub dostęp do niej nie stanowiły czynu zabronionego i spełnione są warunki ustawowe.

7. Ochrona nie obejmuje osoby, która świadomie zgłasza informacje nieprawdziwe. Świadome dokonanie fałszywego zgłoszenia może rodzić odpowiedzialność przewidzianą prawem. Brak potwierdzenia zarzutów nie oznacza jednak sam w sobie, że zgłoszenie było świadomie fałszywe.

Wróć do spisu treści

§ 12. Poufność, ochrona danych i bezpieczeństwo informacji

1. Szkoła zapewnia poufność tożsamości sygnalisty, osoby, której dotyczy zgłoszenie, oraz osób trzecich wskazanych w zgłoszeniu, w tym ochronę informacji pozwalających na ich bezpośrednią lub pośrednią identyfikację.

2. Dane pozwalające ustalić tożsamość sygnalisty nie są ujawniane osobom nieupoważnionym bez jego wyraźnej zgody, z wyjątkiem przypadków, w których ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z prawa w związku z postępowaniem właściwego organu lub sądu.

3. Do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń, podejmowania działań następczych, prowadzenia rejestru i przetwarzania danych dopuszcza się wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie. Obowiązek zachowania tajemnicy trwa również po ustaniu zatrudnienia lub współpracy.

4. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Procedurą jest Szkoła Podstawowa nr 83 „Łejery” im. Emilii Waśniowskiej, ul. Romana Brandstaettera 1, 61-659 Poznań. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod_mjo@um.poznan.pl .

5. Dane przetwarza się wyłącznie w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia i podjęcia działań następczych. Danych niemających znaczenia dla sprawy nie zbiera się, a przypadkowo zebrane usuwa się niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od ustalenia ich nieprzydatności.

6. Dokumentację spraw i rejestr przechowuje się w wydzielonym, zabezpieczonym repozytorium, odrębnie od akt osobowych, zwykłej korespondencji, systemów kancelaryjnych dostępnych szerokiemu gronu pracowników oraz dokumentacji uczniów.

7. Dokumentacja elektroniczna jest zabezpieczona co najmniej indywidualnymi kontami, silnym uwierzytelnianiem, ograniczeniem uprawnień, szyfrowaniem lub równoważnym zabezpieczeniem, kopiami zapasowymi i rejestrowaniem dostępu. Dokumentacja papierowa jest przechowywana w zamykanej szafie lub sejfie, do którego dostęp mają wyłącznie osoby upoważnione.

8. Dane osobowe i dokumenty związane ze zgłoszeniem przechowuje się przez 3 lata po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie właściwemu organowi, zakończono działania następcze lub zakończono postępowania zainicjowane tymi działaniami – zależnie od tego, które zdarzenie ma zastosowanie. Po upływie okresu dane usuwa się, a dokumenty niszczy, chyba że stanowią część akt postępowania przygotowawczego, sądowego lub sądowoadministracyjnego.

9. Klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych udostępnia się przy każdym kanale zgłoszeń. Klauzula stanowi załącznik nr 5.

Wróć do spisu treści

§ 13. Rejestr zgłoszeń wewnętrznych

1. Szkoła prowadzi odrębny rejestr zgłoszeń wewnętrznych. Do jego prowadzenia upoważnia się:

Anetę Szczepaniak – pedagoga szkolnego, a w zastępstwie Annę Roszyk-Skrzypczak.

2. Rejestr obejmuje wyłącznie: numer zgłoszenia; przedmiot naruszenia prawa; dane osobowe sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie, niezbędne do identyfikacji; adres do kontaktu sygnalisty; datę zgłoszenia; informację o podjętych działaniach następczych; datę zakończenia sprawy.

3. W rejestrze nie wpisuje się automatycznie numeru PESEL, numeru dokumentu tożsamości ani adresu zamieszkania. Dodatkowy identyfikator można odnotować wyłącznie wtedy, gdy jest obiektywnie niezbędny do jednoznacznej identyfikacji i nie można osiągnąć tego celu w mniej ingerujący sposób.

4. Rejestr nie jest częścią ogólnego rejestru korespondencji. Dostęp do niego jest ograniczony do osób imiennie upoważnionych.

5. Dane i pozostałe informacje w rejestrze przechowuje się przez 3 lata po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub postępowania zainicjowane tymi działaniami.

6. Wzór rejestru stanowi załącznik nr 3.

Wróć do spisu treści

§ 14. Zgłoszenia zewnętrzne

1. Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego – do Rzecznika Praw Obywatelskich albo właściwego organu publicznego. W stosownych przypadkach zgłoszenie może być skierowane również do właściwej instytucji, organu lub jednostki organizacyjnej Unii Europejskiej.

2. Jeżeli naruszeniu można skutecznie zaradzić w Szkole i sygnalista nie obawia się działań odwetowych, może rozważyć użycie kanału wewnętrznego. Nie jest to warunek skorzystania z kanału zewnętrznego.

3. Aktualne kanały zgłoszeń zewnętrznych do Rzecznika Praw Obywatelskich, według stanu na 13 sierpnia 2026 r.:

1. 1) formularz elektroniczny: Formularz zgłoszenia zewnętrznego RPO
2. 2) poczta: Zespół do spraw Sygnalistów Biura Rzecznika Praw Obywatelskich, ul. Puławska 99a, 02-595 Warszawa; na kopercie należy umieścić dopisek „Zgłoszenie naruszenia prawa”;
3. 3) infolinia do ustnych zgłoszeń zewnętrznych: (22) 20 98 499 ;
4. 4) bezpośrednie spotkanie – po wcześniejszym wniosku skierowanym do Zespołu do spraw Sygnalistów.

4. Inne kanały Biura RPO, w tym ogólna skrzynka ePUAP, nie są dedykowanymi kanałami zgłoszeń zewnętrznych i nie gwarantują ochrony poufności przewidzianej dla tych zgłoszeń.

5. Przed dokonaniem zgłoszenia zewnętrznego należy sprawdzić aktualne dane na stronie: Zespół do spraw Sygnalistów Biura RPO .

6. Zgłoszenie do właściwego organu publicznego składa się kanałami wskazanymi przez ten organ w jego Biuletynie Informacji Publicznej. Wybór organu zależy od dziedziny naruszenia.

Wróć do spisu treści

§ 15. Postanowienia końcowe

1. Przed formalnym przyjęciem Procedury Szkoła ustala i dokumentuje, czy jest objęta obowiązkiem z art. 23 ust. 1 ustawy, czy przyjmuje Procedurę dobrowolnie na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy. Ocena uwzględnia liczbę osób wykonujących pracę zarobkową ustalaną zgodnie z ustawą.

2. Procedura przed przyjęciem podlega konsultacjom z zakładową organizacją związkową albo – jeżeli taka organizacja nie działa – z przedstawicielami osób świadczących pracę na rzecz Szkoły. Konsultacje trwają nie krócej niż 5 dni i nie dłużej niż 10 dni od dnia przedstawienia projektu.

3. Konsultacje nie wymagają uzyskania „pozytywnej opinii”. Ich przebieg, uwagi i sposób odniesienia się do nich należy udokumentować.

4. Procedura wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia podania jej do wiadomości osób wykonujących pracę w sposób przyjęty w Szkole.

5. Informację o Procedurze przekazuje się osobie ubiegającej się o pracę lub współpracę wraz z rozpoczęciem rekrutacji albo negocjacji poprzedzających zawarcie umowy.

6. Zmiany Procedury wymagają formy pisemnej, konsultacji i podania do wiadomości na zasadach właściwych dla jej przyjęcia.

7. Skuteczność Procedury podlega przeglądowi co najmniej raz w roku oraz po istotnej zmianie prawa, struktury organizacyjnej, kanałów zgłoszeń, incydencie bezpieczeństwa lub stwierdzeniu problemów z bezstronnością albo poufnością.

8. Z dniem wejścia w życie niniejszej Procedury traci moc poprzednia procedura przyjęta Zarządzeniem Dyrektora Szkoły nr 8/2024 z dnia 1 września 2024 r.

Wróć do spisu treści