Szkoła Podstawowa nr 83 „Łejery” im. Emilii Waśniowskiej w Poznaniu
Stan prawny: 13 sierpnia 2026 r.
Wersja: 2.0. Wejście w życie: 15 sierpnia 2026 r. Kolejna ocena: lipiec 2028 r.
Podstawa prawna: ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w szczególności art. 21 oraz art. 22b-22c (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 110, ze zm.); ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej oraz rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 września 2023 r. w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta” (Dz.U. z 2023 r. poz. 1870); ustawa z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich (tekst jednolity: Dz.U. z 2026 r. poz. 163); Kodeks karny, Kodeks postępowania karnego, Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz Kodeks postępowania cywilnego, w zakresie obowiązków zawiadamiania i ochrony dobra dziecka; Prawo oświatowe, Karta Nauczyciela, Kodeks pracy, przepisy o ochronie danych osobowych oraz przepisy o ochronie wizerunku.
Spis treści
- Karta odpowiedzialności i kontaktów
- Preambuła
- Rozdział 1. Postanowienia ogólne
- Rozdział 2. Odpowiedzialność i organizacja systemu ochrony
- Rozdział 3. Bezpieczna rekrutacja i dopuszczanie osób do działalności z dziećmi
- Rozdział 4. Bezpieczne relacje personelu z dziećmi
- Rozdział 5. Bezpieczne relacje między dziećmi
- Rozdział 6. Dzieci z niepełnosprawnościami i szczególnymi potrzebami
- Rozdział 7. Bezpieczeństwo cyfrowe, urządzenia elektroniczne i wizerunek
- Rozdział 8. Rozpoznawanie zagrożeń i pierwsza reakcja
- Rozdział 9. Ogólna procedura interwencji
- Rozdział 10. Procedury szczegółowe według osoby podejrzewanej
- § 35. Podejrzenie krzywdzenia przez pracownika lub współpracownika
- § 36. Podejrzenie krzywdzenia przez rodzica, opiekuna lub osobę najbliższą
- § 37. Podejrzenie krzywdzenia przez inną osobę dorosłą
- § 38. Podejrzenie krzywdzenia przez inne dziecko
- § 39. Wiek dziecka podejrzewanego o czyn zabroniony
- § 40. Zdarzenie poza terenem Szkoły
- Rozdział 11. Dokumentowanie, przechowywanie i poufność
- Rozdział 12. Przygotowanie personelu, udostępnianie i monitoring
- Rozdział 13. Postanowienia końcowe
- Załączniki
Karta odpowiedzialności i kontaktów
- Dyrektor: Karol Sarna, k.sarna@lejery.pl
- Osoba zastępująca dyrektora: Agnieszka Koralewska, a.koralewska@lejery.pl, 61 820 47 12
- Koordynator ds. ochrony małoletnich: Sylwiana Firin-Gramowska, s.gramowska@lejery.pl
- Zastępca Koordynatora: Anna Zawadzka, a.zawadzka@lejery.pl
- Osoby uprawnione i przygotowane do wszczynania procedury „Niebieskie Karty”: Aneta Szczepaniak; Sylwiana Firin-Gramowska
- Skrzynka zgłoszeń dla uczniów: przy portierni
- Miejsce przechowywania dokumentacji: zamykana szafa w pokoju pedagoga
- Data ostatniej oceny Standardów: 13 sierpnia 2026 r.
- Termin kolejnej oceny: lipiec 2028 r.
Informacja: poniżej znajduje się pełna treść główna Standardów. Załączniki nr 1–19 są publikowane jako osobne pliki PDF w sekcji „Załączniki”.
Preambuła
Szkoła uznaje prawo każdego dziecka do bezpieczeństwa, poszanowania godności, prywatności, równego traktowania oraz uzyskania pomocy. Celem Standardów jest stworzenie jasnego i możliwego do zastosowania systemu zapobiegania krzywdzeniu, wczesnego rozpoznawania zagrożeń, szybkiej interwencji i zapewnienia dziecku wsparcia.
Ochrona dziecka ma pierwszeństwo przed wygodą organizacyjną, interesem wizerunkowym Szkoły lub relacjami pomiędzy osobami dorosłymi. Do podjęcia działań ochronnych nie jest wymagane udowodnienie krzywdzenia. Wystarczy informacja, ujawnienie lub zespół okoliczności uzasadniających podejrzenie, że dobro dziecka może być zagrożone.
Rozdział 1. Postanowienia ogólne
§ 1. Cel i zakres Standardów
- Standardy określają zasady ochrony małoletnich pozostających pod opieką Szkoły lub uczestniczących w działaniach organizowanych przez Szkołę.
- Standardy obowiązują dyrektora, wszystkich pracowników, osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych, wolontariuszy, praktykantów, stażystów, osoby prowadzące zajęcia, członków podmiotów współpracujących oraz inne osoby dopuszczone do działalności związanej z dziećmi.
- Standardy stosuje się na terenie Szkoły, podczas wycieczek, wyjść, zawodów, wydarzeń, zajęć zdalnych, komunikacji elektronicznej oraz w związku ze zdarzeniami poza Szkołą, jeżeli wpływają one na bezpieczeństwo lub funkcjonowanie ucznia w społeczności szkolnej.
- Standardy nie zastępują przepisów prawa, statutu Szkoły ani procedur bezpieczeństwa. W razie sprzeczności stosuje się rozwiązanie zapewniające dziecku wyższy poziom ochrony, w granicach prawa.
§ 2. Zasady nadrzędne
- Każde działanie podejmuje się w najlepszym interesie dziecka, z poszanowaniem jego godności, prywatności, wieku, rozwoju, stanu zdrowia, niepełnosprawności, potrzeb komunikacyjnych, tożsamości i sytuacji rodzinnej.
- Dziecko ma prawo zostać wysłuchane, otrzymać informację zrozumiałą dla niego oraz uczestniczyć w decyzjach dotyczących udzielanego mu wsparcia w zakresie odpowiednim do wieku i dojrzałości.
- Nie wolno dyskryminować dziecka ani uzależniać udzielenia mu ochrony od jego zachowania, wyników w nauce, sytuacji rodzinnej, sprawności, pochodzenia, płci, orientacji seksualnej, wyznania, światopoglądu lub innych cech.
- Działania są proporcjonalne do zagrożenia, niezwłoczne, możliwie mało obciążające dla dziecka i prowadzone z ograniczeniem kręgu osób znających sprawę.
- Osoba zgłaszająca i dziecko nie mogą być narażane na działania odwetowe, ośmieszanie, izolowanie ani pogorszenie traktowania z powodu zgłoszenia.
§ 3. Definicje
Szkoła – Szkoła Podstawowa nr 83 „Łejery” im. Emilii Waśniowskiej w Poznaniu.
małoletni / dziecko / uczeń – osoba, która nie ukończyła 18 lat; w Standardach określenia te stosuje się zależnie od kontekstu.
personel – wszystkie osoby wykonujące na rzecz Szkoły zadania związane z dziećmi, bez względu na podstawę prawną i odpłatność.
rodzic / przedstawiciel ustawowy / opiekun – rodzic lub inny przedstawiciel ustawowy dziecka; w odniesieniu do bieżącej opieki i wsparcia określenie „opiekun” obejmuje także opiekuna faktycznego lub podmiot sprawujący pieczę zastępczą, wyłącznie w zakresie, w którym jest uprawniony do działania.
krzywdzenie – działanie lub zaniechanie naruszające prawa, bezpieczeństwo, zdrowie, rozwój lub godność dziecka, w szczególności przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, zaniedbanie, wykorzystywanie, dyskryminacja, przemoc rówieśnicza i cyberprzemoc.
przemoc domowa – jednorazowe albo powtarzające się umyślne działanie lub zaniechanie wykorzystujące przewagę fizyczną, psychiczną lub ekonomiczną i naruszające prawa lub dobra osobiste osoby doznającej przemocy w środowisku domowym, zgodnie z obowiązującą ustawą.
incydent – pojedyncze zdarzenie naruszające lub mogące naruszać dobro dziecka, nawet jeżeli nie ma znamion przestępstwa.
podejrzenie krzywdzenia – stan, w którym posiadane informacje lub okoliczności uzasadniają potrzebę sprawdzenia bezpieczeństwa dziecka i podjęcia działań ochronnych; nie wymaga pewności ani pełnego materiału dowodowego.
Koordynator – wyznaczona przez dyrektora osoba koordynująca stosowanie Standardów, przyjmowanie zgłoszeń, dokumentację, plan wsparcia i monitoring spraw.
osoba pierwszego kontaktu – każdy członek personelu, któremu dziecko lub inna osoba przekazała informację o zagrożeniu; przyjęcie zgłoszenia nie czyni tej osoby osobą prowadzącą postępowanie.
plan wsparcia – uzgodniony zestaw działań służących bezpieczeństwu, stabilizacji i dobrostanowi dziecka po ujawnieniu lub podejrzeniu krzywdzenia.
kanały służbowe – zatwierdzone przez Szkołę sposoby komunikacji, w szczególności dziennik elektroniczny, służbowy e-mail, służbowy telefon i platformy edukacyjne.
Rozdział 2. Odpowiedzialność i organizacja systemu ochrony
§ 4. Obowiązki dyrektora
- Dyrektor odpowiada za wprowadzenie, stosowanie, finansowanie, przegląd i aktualizację Standardów.
- Dyrektor wyznacza na piśmie Koordynatora, jego zastępcę, osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo cyfrowe oraz osoby uprawnione i przygotowane do wszczynania procedury „Niebieskie Karty”.
- Dyrektor zapewnia bezpieczną rekrutację i nie dopuszcza osoby do pracy lub działalności z dziećmi przed wykonaniem wymaganych sprawdzeń.
- Dyrektor podejmuje decyzje o zawiadomieniu Policji lub prokuratury, sądu rodzinnego, organu prowadzącego, organu nadzoru pedagogicznego lub innych instytucji, z zastrzeżeniem, że żaden zapis Standardów nie ogranicza prawa ani obowiązku innej osoby do samodzielnego zawiadomienia właściwego organu.
- Dyrektor zapewnia środki ochronne wobec dziecka i organizuje pracę tak, aby osoba podejrzewana o krzywdzenie nie miała możliwości wpływania na dziecko, świadków ani dokumentację.
- Dyrektor zapewnia szkolenia, dostęp do Standardów, bezpieczne przechowywanie dokumentacji i regularną ocenę skuteczności przyjętych rozwiązań.
§ 5. Obowiązki Koordynatora
- Przyjmuje zgłoszenia, nadaje sprawom numery, prowadzi rejestr i zabezpiecza dokumentację.
- Wspiera osobę pierwszego kontaktu, pomaga ocenić pilność sprawy i koordynuje działania ochronne, nie prowadząc przesłuchań ani postępowania dowodowego.
- Wspólnie z dyrektorem określa właściwą ścieżkę interwencji, dba o niezwłoczne przekazanie zawiadomień oraz monitoruje ich wykonanie.
- Koordynuje przygotowanie i realizację planu wsparcia, uwzględniając zdanie dziecka i bezpiecznego rodzica lub opiekuna.
- Monitoruje terminy, skuteczność działań i sytuację dziecka do czasu formalnego zamknięcia sprawy.
- Przygotowuje zbiorcze, zanonimizowane informacje do corocznego monitoringu Standardów.
§ 6. Obowiązki personelu i osoby pierwszego kontaktu
- Każdy członek personelu ma obowiązek przyjąć zgłoszenie dziecka lub innej osoby, potraktować je poważnie i zadbać o bezpośrednie bezpieczeństwo dziecka.
- Osoba pierwszego kontaktu nie obiecuje pełnej tajemnicy. Wyjaśnia dziecku, że informacje zostaną przekazane wyłącznie osobom, które muszą pomóc w zapewnieniu bezpieczeństwa.
- Osoba pierwszego kontaktu nie przesłuchuje dziecka, nie wymusza szczegółów, nie sugeruje odpowiedzi i nie konfrontuje dziecka z osobą podejrzewaną.
- Po rozmowie sporządza notatkę służbową, zapisując fakty, własne obserwacje i możliwie dokładne słowa dziecka, bez interpretacji i diagnoz.
- Informację przekazuje Koordynatorowi lub dyrektorowi niezwłocznie, w sprawach pilnych natychmiast, a w pozostałych nie później niż do końca tego samego dnia roboczego.
- W razie bezpośredniego zagrożenia życia, zdrowia lub wolności dziecka każdy członek personelu samodzielnie wzywa pomoc pod numerem 112 lub 999 i dopiero równolegle informuje dyrektora.
§ 7. Wyłączenie, zastępstwo i zgłoszenie dotyczące osób odpowiedzialnych
- Osoba, której dotyczy zgłoszenie, która pozostaje w konflikcie interesów, jest blisko związana z osobą podejrzewaną albo uczestniczyła w zdarzeniu, nie może koordynować ani dokumentować sprawy poza złożeniem własnych wyjaśnień.
- Jeżeli zgłoszenie dotyczy Koordynatora, sprawę przejmuje dyrektor albo zastępca Koordynatora.
- Jeżeli zgłoszenie dotyczy dyrektora, pracownik przekazuje je bezpośrednio organowi prowadzącemu lub organowi sprawującemu nadzór, a w razie podejrzenia przestępstwa także Policji lub prokuraturze. Zawiadomienie nie może być kierowane wyłącznie do osoby, której dotyczy.
- W razie nieobecności osoby odpowiedzialnej działa wskazany zastępca. Brak obecności lub zgody osoby funkcyjnej nie może opóźniać zabezpieczenia dziecka ani zawiadomienia właściwego organu.
Rozdział 3. Bezpieczna rekrutacja i dopuszczanie osób do działalności z dziećmi
§ 8. Zakres sprawdzeń
- Przed nawiązaniem stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu, realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub opieką nad nimi wykonuje się obowiązki określone w art. 21 ustawy o ochronie małoletnich.
- Zakres obowiązków ustala się według rzeczywistego charakteru zadań, a nie wyłącznie według miejsca ich wykonywania. Osoby wykonujące prace techniczne lub dostawy bez dopuszczenia do działalności z dziećmi podlegają kontroli dostępu i nadzorowi organizacyjnemu, lecz nie są automatycznie traktowane jak personel pedagogiczny.
- W umowach z podmiotami zewnętrznymi Szkoła wymaga wskazania osób kierowanych do pracy z dziećmi i potwierdzenia wykonania wobec nich wymaganych prawem sprawdzeń; Szkoła zachowuje prawo do weryfikacji dokumentów.
§ 9. Procedura przed dopuszczeniem
- Szkoła przed dopuszczeniem osoby uzyskuje informację z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym oraz z Rejestru osób, wobec których Państwowa Komisja wydała postanowienie o wpisie.
- Osoba przedkłada informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw wskazanych w art. 21 ust. 3 ustawy, w tym odpowiadających im czynów zabronionych określonych w prawie obcym.
- Osoba posiadająca obywatelstwo państwa innego niż Rzeczpospolita Polska dodatkowo przedkłada informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa, uzyskaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
- Każda osoba składa oświadczenie o państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz przedkłada wymagane informacje z rejestrów karnych tych państw.
- Jeżeli dane państwo nie wydaje informacji do celów pracy lub wolontariatu z dziećmi, przedkłada się zwykłą informację z jego rejestru karnego. Jeżeli informacji nie sporządza się albo rejestru nie prowadzi, osoba składa oświadczenia wymagane w art. 21 ust. 7 ustawy.
- Oświadczenia przewidziane ustawą składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej i zamieszcza w nich klauzulę: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”.
- Wydruki z Rejestru, informacje z KRK i dokumenty zagraniczne dołącza się do akt osobowych albo dokumentacji osoby dopuszczonej do działalności. Dostęp do nich mają wyłącznie osoby upoważnione.
- Osoba nie może rozpocząć samodzielnej pracy z dziećmi przed zakończeniem wszystkich wymaganych sprawdzeń i zapoznaniem ze Standardami.
§ 10. Przygotowanie do pracy
- Przed pierwszym samodzielnym kontaktem z dziećmi osoba odbywa instruktaż obejmujący zasady bezpiecznych relacji, przyjmowanie zgłoszeń, ochronę danych, procedury alarmowe i kanały raportowania.
- Zapoznanie ze Standardami i odbycie instruktażu potwierdza się podpisanym oświadczeniem. Samo podpisanie oświadczenia nie zastępuje szkolenia przygotowującego do stosowania Standardów.
- Dyrektor może wprowadzić dodatkowe wymogi adekwatne do rodzaju zajęć, w szczególności dla osób prowadzących wyjazdy, zajęcia sportowe, opiekę higieniczną lub indywidualną pracę z dzieckiem.
Rozdział 4. Bezpieczne relacje personelu z dziećmi
§ 11. Zasady ogólne
- Relacja personelu z dzieckiem jest profesjonalna, przejrzysta, oparta na szacunku i związana z zadaniami Szkoły.
- Komunikat, działanie i konsekwencja wychowawcza muszą być adekwatne do wieku, sytuacji, potrzeb i bezpieczeństwa dziecka oraz nie mogą naruszać jego godności.
- Personel respektuje prywatność dziecka, jednocześnie nie pozostawia go bez pomocy z powodu błędnie rozumianej poufności.
- Szczegółowe zasady, zachowania pożądane i zakazane określa załącznik nr 3.
§ 12. Komunikacja i sytuacje indywidualne
- Dziecko jest wysłuchiwane bez wyśmiewania, zawstydzania, lekceważenia, krzyku i gróźb. Podniesienie głosu jest dopuszczalne wyłącznie w celu natychmiastowego ostrzeżenia przed niebezpieczeństwem.
- Rozmowy indywidualne prowadzi się w miejscu zapewniającym poufność, ale możliwie transparentnym organizacyjnie, np. przy uchylonych drzwiach, w pomieszczeniu z przeszkleniem albo po poinformowaniu innego pracownika.
- Pracownik informuje dziecko o celu rozmowy i o tym, co stanie się z przekazanymi informacjami.
- Nie wolno wykorzystywać przewagi służbowej, emocjonalnej, fizycznej ani ekonomicznej do uzyskania posłuszeństwa, bliskości lub korzyści.
§ 13. Kontakt fizyczny i czynności opiekuńcze
- Kontakt fizyczny jest dopuszczalny tylko wtedy, gdy jest uzasadniony potrzebą dziecka, bezpieczeństwem, pomocą medyczną, czynnością opiekuńczą lub charakterem zajęć i pozostaje możliwie krótki oraz najmniej ingerujący.
- Przed kontaktem, jeżeli sytuacja na to pozwala, pracownik wyjaśnia dziecku jego cel i pyta o zgodę. Reakcję odmowną, dyskomfort lub wycofanie należy respektować, chyba że bezpośrednie zagrożenie wymaga działania ochronnego.
- Czynności higieniczne i pielęgnacyjne wykonuje się z poszanowaniem intymności, zgodnie z indywidualnymi potrzebami, w warunkach możliwie bezpiecznych i transparentnych. Nie pozostawia się dziecka bez niezbędnej pomocy.
- Przytrzymanie lub inna interwencja fizyczna może być użyta wyłącznie w celu zapobieżenia bezpośredniemu zagrożeniu, w minimalnym koniecznym zakresie, z niezwłocznym udokumentowaniem zdarzenia.
§ 14. Kontakt poza zajęciami, online, transport i wyjazdy
- Kontakt z dziećmi poza godzinami pracy odbywa się za pomocą kanałów służbowych i wyłącznie w sprawach związanych z działalnością Szkoły.
- Nie wolno zapraszać ucznia do prywatnego mieszkania ani organizować prywatnych spotkań. Wyjątek może dotyczyć oficjalnie zatwierdzonego działania Szkoły, za wiedzą dyrektora i rodzica, z zapewnieniem zasad bezpieczeństwa.
- Nie wolno nawiązywać z uczniami prywatnych relacji w mediach społecznościowych ani wykorzystywać prywatnych kont do komunikacji szkolnej.
- Przewóz dziecka prywatnym samochodem pracownika jest dopuszczalny wyłącznie w sytuacji nagłej albo po uprzednim zatwierdzeniu przez dyrektora i uzgodnieniu z rodzicem, z odpowiednim udokumentowaniem.
- Podczas wyjazdów pracownik nie śpi z dzieckiem w jednym łóżku. Wspólny pokój może być dopuszczony jedynie, gdy jest to niezbędne ze względu na wiek, niepełnosprawność lub bezpieczeństwo, zostało wcześniej opisane w planie wyjazdu i zaakceptowane przez dyrektora oraz rodzica lub przedstawiciela ustawowego. Dziecko i pracownik mają odrębne miejsca do spania, a sytuacji sam na sam unika się, jeżeli możliwe jest zapewnienie opieki w inny sposób.
§ 15. Zachowania bezwzględnie zakazane
- stosowanie przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej, kar cielesnych, poniżania, ośmieszania, zastraszania lub dyskryminacji;
- nawiązywanie relacji romantycznej, seksualnej lub innej intymnej z dzieckiem, składanie seksualizujących komentarzy, prezentowanie treści erotycznych lub pornograficznych;
- dotykanie dziecka w sposób seksualny, nieprzyzwoity lub niezwiązany z uzasadnioną czynnością opiekuńczą albo bezpieczeństwem;
- prywatne fotografowanie, filmowanie lub nagrywanie dzieci oraz przechowywanie ich wizerunku na prywatnych urządzeniach;
- proponowanie lub udostępnianie alkoholu, nikotyny, środków odurzających, dopalaczy lub innych substancji psychoaktywnych oraz używanie ich w obecności dzieci;
- przyjmowanie korzyści mogących wpływać na bezstronność; zwyczajowe, drobne upominki grupowe są dopuszczalne, jeżeli nie tworzą zależności;
- ujawnianie danych wrażliwych i informacji o sytuacji dziecka osobom nieuprawnionym;
- zatajanie informacji o krzywdzeniu, zniechęcanie do zgłoszenia lub podejmowanie działań odwetowych.
Rozdział 5. Bezpieczne relacje między dziećmi
§ 16. Zasady wspólnoty uczniowskiej
- W Szkole nie ma zgody na przemoc fizyczną, psychiczną, seksualną, ekonomiczną, słowną ani cyberprzemoc.
- Uczniowie mają prawo do prywatności, nietykalności, własnych granic, posiadania rzeczy, wyrażania zdania oraz odmowy udziału w zachowaniu, które jest dla nich niekomfortowe.
- Konflikt nie jest tym samym co przemoc. Konflikt może być rozwiązywany przez rozmowę lub mediację, natomiast w sytuacji przewagi, strachu, upokorzenia, powtarzalności lub zagrożenia najpierw zapewnia się bezpieczeństwo i zatrzymuje krzywdzenie.
- Szczegółowe zasady relacji rówieśniczych zawiera załącznik nr 4.
§ 17. Zachowania niedozwolone między uczniami
- bicie, kopanie, popychanie, duszenie, unieruchamianie, wymuszanie i niszczenie rzeczy;
- wyzwiska, groźby, poniżanie, ośmieszanie, uporczywe wykluczanie, rozpowszechnianie plotek i dyskryminacja;
- zachowania seksualne bez dobrowolnej i świadomej zgody, presja seksualna, dotykanie intymne, rozbieranie, podglądanie oraz udostępnianie treści intymnych;
- nagrywanie lub publikowanie wizerunku, głosu, wiadomości albo danych innej osoby bez podstawy i zgody;
- hejt, podszywanie się, włamanie na konto, publikacja kompromitujących materiałów, tworzenie lub rozpowszechnianie krzywdzących przeróbek i deepfake’ów;
- zabieranie, ukrywanie, wymuszanie pieniędzy, rzeczy lub dostępu do kont i urządzeń;
- namawianie innych do przemocy, izolowania lub upokarzania osoby.
Rozdział 6. Dzieci z niepełnosprawnościami i szczególnymi potrzebami
§ 18. Dostępność ochrony
- Każde dziecko ma równy dostęp do ochrony, niezależnie od sposobu komunikowania się, poziomu rozwoju, sprawności, diagnozy, zachowania lub samodzielności.
- Szkoła zapewnia możliwość zgłoszenia ustnie, pisemnie, za pomocą symboli, komunikacji alternatywnej i wspomagającej, tłumacza języka migowego, osoby wspierającej lub innej metody dostosowanej do dziecka.
- Przy ocenie sygnałów krzywdzenia bierze się pod uwagę komunikację niewerbalną, nagłą zmianę zachowania, reakcje na dotyk, regres, przeciążenie sensoryczne i zależność dziecka od opiekunów. Nie przypisuje się automatycznie wszystkich objawów niepełnosprawności ani rozpoznanej diagnozie.
- Dziecko otrzymuje informację prostym językiem, w odpowiednim tempie i formie. Sprawdza się, czy zrozumiało przekaz, bez zawstydzania go.
- Szczegółowe zasady dostosowania określa załącznik nr 5.
§ 19. Czynności opiekuńcze i osoba wspierająca
- Indywidualne potrzeby w zakresie pomocy higienicznej, przemieszczania, komunikacji i regulacji zachowania powinny być opisane w uzgodnionym planie wsparcia edukacyjnego lub opiekuńczego.
- Jeżeli obecność rodzica lub opiekuna mogłaby ograniczać swobodę dziecka albo osoba ta jest podejrzewana o krzywdzenie, udział osoby wspierającej ustala się w sposób bezpieczny, z uwzględnieniem zdania dziecka i przepisów szczególnych.
- Czynności intymne wykonuje wyłącznie osoba przygotowana, w zakresie niezbędnym i w warunkach chroniących godność. W miarę możliwości zapewnia się dodatkowe zabezpieczenie organizacyjne, np. obecność drugiego pracownika w pobliżu lub możliwość wezwania pomocy.
Rozdział 7. Bezpieczeństwo cyfrowe, urządzenia elektroniczne i wizerunek
§ 20. Korzystanie z urządzeń elektronicznych
- Szczegółowe zasady używania telefonów i innych urządzeń przez uczniów określa statut lub odrębny regulamin Szkoły. Standardy uzupełniają te zasady w zakresie ochrony przed krzywdzeniem.
- Nie wolno nagrywać, fotografować ani transmitować innych osób bez uprawnienia i ich wiedzy, naruszać zabezpieczeń, udostępniać haseł, podszywać się pod inne osoby ani rozpowszechniać treści krzywdzących, seksualnych lub nielegalnych.
- W sytuacji cyberprzemocy zakazuje się kasowania dowodów przed ich bezpiecznym utrwaleniem. Zabezpiecza się zrzuty ekranu, linki, daty, nazwy kont i inne informacje konieczne do zgłoszenia.
- Pracownik nie przejmuje kontroli nad prywatnym urządzeniem dziecka ani nie przegląda jego zawartości bez podstawy prawnej. Może poprosić dziecko o dobrowolne pokazanie konkretnej treści niezbędnej do udzielenia pomocy, bez przeglądania pozostałych danych. Odmowa nie może powodować nacisku ani kary. W razie podejrzenia przestępstwa zabezpieczenie urządzenia pozostawia się właściwym służbom.
- Zasady praktyczne zawiera załącznik nr 6.
§ 21. Bezpieczeństwo szkolnej sieci i kont
- Dyrektor wyznacza osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo cyfrowe, która dba o aktualizacje, filtrowanie treści, konta użytkowników, kopie bezpieczeństwa i reagowanie na incydenty.
- Dostęp uczniów do Internetu podczas zajęć odbywa się w zakresie potrzebnym do realizacji zadania i pod nadzorem odpowiednim do wieku.
- Zabezpieczenia techniczne są regularnie aktualizowane, a ich skuteczność sprawdzana według harmonogramu ustalonego przez administratora systemu, nie rzadziej niż raz na kwartał oraz po każdym poważnym incydencie.
- Nie przechowuje się haseł uczniów w jawnej postaci. Dostęp administratora jest rejestrowany i ograniczony do osób upoważnionych.
§ 22. Reakcja na cyberprzemoc i treści szkodliwe
- Najpierw ocenia się zagrożenie dla życia, zdrowia i bezpieczeństwa dziecka, w tym ryzyko szantażu, dalszej publikacji, kontaktu sprawcy z dzieckiem lub samouszkodzenia.
- Zabezpiecza się dowody, ogranicza dalsze rozpowszechnianie, zgłasza treści administratorowi platformy i ustala plan wsparcia.
- W przypadku gróźb, seksualnego wykorzystania, materiałów przedstawiających seksualne wykorzystywanie dziecka, uporczywego nękania, szantażu lub innego podejrzenia przestępstwa niezwłocznie zawiadamia się Policję lub prokuraturę.
- Rozmowy prowadzi się oddzielnie z dzieckiem krzywdzonym i osobą podejrzewaną. Nie organizuje się wymuszonej konfrontacji ani mediacji w sytuacji przemocy lub przewagi.
§ 23. Utrwalanie i publikowanie wizerunku
- Rozróżnia się wykonanie materiału, jego przechowywanie, wykorzystanie wewnętrzne i publiczne rozpowszechnienie. Każdy z tych etapów wymaga odrębnej podstawy, celu i zabezpieczeń.
- Do publikacji identyfikowalnego wizerunku dziecka Szkoła co do zasady uzyskuje konkretną, dobrowolną zgodę rodzica lub innego przedstawiciela ustawowego oraz uwzględnia zdanie i sprzeciw dziecka. Brak zgody nie może pogarszać sytuacji ucznia ani ograniczać udziału w wydarzeniu.
- Zgoda określa cel, kanał publikacji, zakres materiału i czas wykorzystania. Może zostać wycofana na przyszłość.
- Materiały rejestruje się sprzętem służbowym lub zatwierdzonym przez dyrektora. Nie przechowuje się ich na prywatnych kontach i urządzeniach personelu.
- Nie publikuje się materiałów poniżających, intymnych, ukazujących dziecko w kryzysie, z danymi wrażliwymi lub ułatwiających jego niepotrzebną identyfikację i lokalizację.
- Zasady szczegółowe i postępowanie wobec mediów określa załącznik nr 7.
Rozdział 8. Rozpoznawanie zagrożeń i pierwsza reakcja
§ 24. Czynniki ryzyka i symptomy
- Personel zna podstawowe czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia określone w załączniku nr 2.
- Pojedynczy czynnik ryzyka nie dowodzi krzywdzenia i nie może prowadzić do stygmatyzowania dziecka lub rodziny. Służy zwiększeniu uważności i zaplanowaniu wsparcia.
- Pojedynczy poważny symptom, bezpośrednie ujawnienie dziecka, wiarygodna informacja osoby trzeciej albo incydent o znacznym ciężarze mogą wystarczyć do natychmiastowego uruchomienia interwencji. Nie czeka się na powtórzenie zdarzenia.
- Działania profilaktyczne nie mogą zastępować ani opóźniać zawiadomienia właściwych organów, gdy zachodzi podejrzenie przestępstwa, przemocy domowej lub zagrożenia dobra dziecka.
§ 25. Rozmowa po ujawnieniu krzywdzenia
- Osoba prowadząca rozmowę zapewnia spokojne i bezpieczne miejsce. W razie potrzeby dba o obecność osoby wspierającej, o ile nie ogranicza ona swobody dziecka.
- Dziękuje dziecku za przekazanie informacji, mówi mu, że dobrze zrobiło i że odpowiedzialność za krzywdzenie nie spoczywa na nim.
- Słucha i stosuje krótkie pytania otwarte, np. „Powiedz mi, co się stało” lub „Co chcesz, żebym wiedział/a?”. Nie pyta wielokrotnie o te same szczegóły i nie sugeruje odpowiedzi.
- Nie ocenia wiarygodności dziecka na podstawie emocji, niespójności drobnych szczegółów, opóźnienia w ujawnieniu ani zachowania po zdarzeniu.
- Nie konfrontuje dziecka z osobą podejrzewaną i nie organizuje rozmowy pojednawczej.
- Wyjaśnia, jakie kolejne kroki zostaną podjęte i komu trzeba przekazać informacje. Nie obiecuje rezultatu postępowania, którego nie można zagwarantować.
- Po rozmowie niezwłocznie sporządza notatkę, oddzielając cytaty, fakty i własne obserwacje.
§ 26. Bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia
- W razie bezpośredniego zagrożenia życia, zdrowia lub wolności dziecka należy natychmiast zadzwonić pod numer 112; w przypadku pilnej potrzeby medycznej można również dzwonić pod numer 999.
- Dziecka nie pozostawia się samego. Zapewnia się pierwszą pomoc, spokojne miejsce i ochronę przed kontaktem z osobą stwarzającą zagrożenie.
- Nie usuwa się i nie niszczy możliwych dowodów. Nie czyści się miejsca zdarzenia, nie kasuje wiadomości ani nagrań i nie nakłania dziecka do zmiany odzieży, chyba że wymaga tego pomoc medyczna lub bezpieczeństwo.
- Rodzica lub opiekuna informuje się dopiero po ocenie, czy jest to bezpieczne. Nie informuje się osoby podejrzewanej o krzywdzenie w sposób mogący zwiększyć zagrożenie, wywołać odwet lub utrudnić działanie służb.
- Po zabezpieczeniu sytuacji sporządza się dokumentację i uruchamia właściwą ścieżkę interwencji.
Rozdział 9. Ogólna procedura interwencji
§ 27. Zgłoszenie i rejestracja
- Zgłoszenie może złożyć dziecko, rodzic, pracownik, świadek lub inna osoba, ustnie, pisemnie, elektronicznie lub poprzez wskazaną skrzynkę zgłoszeń.
- Anonimowe zgłoszenie również podlega analizie w zakresie możliwym na podstawie jego treści.
- Osoba przyjmująca zgłoszenie przekazuje je Koordynatorowi lub dyrektorowi zgodnie z § 6. Zgłoszeniu nadaje się numer i zakłada kartę interwencji.
- Brak pełnych danych, dowodów lub zgody rodzica nie jest powodem do zaniechania wstępnych działań ochronnych.
§ 28. Wstępna ocena bezpieczeństwa i wybór ścieżki
- Koordynator i dyrektor, z udziałem osób posiadających niezbędne informacje, oceniają: pilność, rodzaj zagrożenia, źródło informacji, potrzeby dziecka, ryzyko odwetu, konieczność pomocy medycznej oraz właściwy organ zewnętrzny.
- Ocena ma służyć ochronie i wyborowi procedury, a nie ustaleniu winy. Szkoła nie prowadzi śledztwa ani przesłuchania.
- Wynik oceny i podjęte decyzje wpisuje się do karty interwencji z datą, godziną i wskazaniem osoby odpowiedzialnej za każde działanie.
- Jeżeli istnieje wątpliwość między ścieżkami, można uruchomić więcej niż jedną, np. jednocześnie zawiadomić Policję i sąd rodzinny oraz wszcząć „Niebieską Kartę”, o ile spełnione są odrębne przesłanki każdej procedury.
§ 29. Kontakt z rodzicem lub opiekunem
- Przed kontaktem ocenia się, czy rodzic lub opiekun jest osobą bezpieczną, czy nie jest podejrzewany o krzywdzenie i czy przekazanie informacji nie zwiększy zagrożenia ani nie utrudni postępowania.
- Jeżeli podejrzenie dotyczy jednego rodzica, w pierwszej kolejności kontaktuje się z drugim bezpiecznym rodzicem lub inną osobą uprawnioną, chyba że służby zalecą inaczej.
- Jeżeli rodzic lub opiekun jest osobą podejrzewaną albo jego reakcja może zagrozić dziecku, Szkoła nie prowadzi z nim rutynowej rozmowy wyjaśniającej przed konsultacją z Policją, prokuraturą, sądem rodzinnym lub zespołem interdyscyplinarnym.
- Dziecko, w zakresie odpowiednim do wieku i bezpieczeństwa, jest uprzedzane o planowanym kontakcie z rodzicem i otrzymuje wyjaśnienie jego celu.
- Przebieg kontaktu dokumentuje się. Nie przekazuje się więcej informacji niż jest to konieczne.
§ 30. Zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa
- Gdy posiadane informacje uzasadniają podejrzenie popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka, dyrektor lub osoba go zastępująca niezwłocznie składa zawiadomienie Policji lub prokuraturze.
- Nie jest konieczne prawne zakwalifikowanie czynu ani zebranie pełnych dowodów. Zawiadomienie opisuje fakty, źródło informacji, daty, podjęte działania i dostępne dokumenty.
- W przypadkach wymagających natychmiastowego działania zawiadomienie składa każda osoba posiadająca informację, bez oczekiwania na decyzję dyrektora. Dyrektora informuje się równolegle, o ile nie dotyczy go zgłoszenie.
- Szkoła zabezpiecza dokumenty i inne dostępne dowody w zakresie, który nie narusza kompetencji służb i nie naraża dziecka na ponowne opowiadanie zdarzenia.
- Wzór zawiadomienia stanowi załącznik nr 13.
§ 31. Zawiadomienie sądu rodzinnego
- Dyrektor zawiadamia sąd rodzinny, gdy dobro dziecka jest zagrożone, rodzice nie zapewniają właściwej opieki lub współpracy, sytuacja wymaga zarządzeń opiekuńczych albo zachowanie dziecka wskazuje na potrzebę działań sądu rodzinnego.
- Zawiadomienie opisuje konkretne fakty, wcześniejsze działania Szkoły, reakcje rodziców, potrzeby dziecka i powody, dla których pomoc dobrowolna jest niewystarczająca.
- Wniosek nie powinien zawierać diagnoz ani ocen moralnych niepopartych faktami.
- Wzór zawiadomienia stanowi załącznik nr 12.
§ 32. Procedura „Niebieskie Karty”
- Procedurę „Niebieskie Karty” wszczyna się wyłącznie w przypadku uzasadnionego podejrzenia stosowania przemocy domowej albo zgłoszenia dokonanego przez świadka przemocy domowej.
- Procedura nie jest automatycznym dodatkiem do każdego podejrzenia przestępstwa, przemocy rówieśniczej lub naruszenia przez pracownika.
- Uprawniony i przygotowany przedstawiciel oświaty wypełnia aktualny formularz „Niebieska Karta – A”, podejmuje działania zabezpieczające, pozostawia kopię formularza w dokumentacji i przekazuje jego oryginał do właściwego zespołu interdyscyplinarnego niezwłocznie, nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od wszczęcia procedury.
- Jeżeli osobami podejrzewanymi o przemoc wobec dziecka są rodzice lub opiekunowie, czynności prowadzi się w obecności pełnoletniej osoby najbliższej albo pełnoletniej osoby wskazanej przez dziecko, zgodnie z przepisami. Formularza „Niebieska Karta – B” nie przekazuje się osobie stosującej przemoc.
- Wszczęcie „Niebieskiej Karty” nie zastępuje zawiadomienia Policji lub prokuratury ani sądu rodzinnego, jeżeli istnieją odrębne przesłanki do tych działań.
§ 33. Plan wsparcia dziecka
- Plan wsparcia sporządza Koordynator niezwłocznie po ujawnieniu krzywdzenia lub wtedy, gdy sytuacja dziecka wymaga zaplanowanych działań, niezależnie od decyzji organów zewnętrznych.
- Plan obejmuje co najmniej: działania zapewniające bezpieczeństwo, potrzeby dziecka, osoby odpowiedzialne, wsparcie psychologiczne i edukacyjne, dostosowania w Szkole, zasady kontaktu z rodzicami, sposób ochrony przed odwetem oraz terminy przeglądu.
- Dziecko uczestniczy w przygotowaniu planu w zakresie odpowiednim do wieku i dojrzałości. Jego zdanie odnotowuje się, a odstąpienie od niego wymaga uzasadnienia bezpieczeństwem lub prawem.
- Plan nie może polegać wyłącznie na zobowiązaniu dziecka do unikania sprawcy, zmiany klasy lub rezygnacji z aktywności. Ciężar organizacji bezpieczeństwa spoczywa na dorosłych.
- Wzór planu stanowi załącznik nr 10.
§ 34. Zespół interwencyjny
- Dyrektor powołuje zespół interwencyjny, jeżeli sprawa jest złożona, dotyczy wielu osób, wymaga koordynacji różnych form wsparcia albo występuje konflikt interesów.
- W skład zespołu wchodzą tylko osoby niezbędne: Koordynator, wychowawca, pedagog, psycholog, pedagog specjalny, osoba pierwszego kontaktu lub inny specjalista. Nie uczestniczy osoba, której dotyczy zgłoszenie.
- Zespół nie prowadzi przesłuchania. Ustala działania ochronne, odpowiedzialność, terminy i plan wsparcia.
- Spotkania są protokołowane, a dostęp do protokołów podlega zasadzie niezbędnej wiedzy.
Rozdział 10. Procedury szczegółowe według osoby podejrzewanej
§ 35. Podejrzenie krzywdzenia przez pracownika lub współpracownika
- Zgłoszenie przekazuje się dyrektorowi, a jeżeli dotyczy dyrektora – zgodnie z § 7 ust. 3.
- Dyrektor niezwłocznie ocenia potrzebę odsunięcia osoby od bezpośredniego kontaktu z dziećmi, zmiany obowiązków, zawieszenia lub innych środków ochronnych w granicach swoich kompetencji. Środki te służą bezpieczeństwu i nie przesądzają o winie.
- W razie podejrzenia przestępstwa zawiadamia się Policję lub prokuraturę. Postępowanie karne, pracownicze i dyscyplinarne są odrębne od planu wsparcia dziecka.
- Nie organizuje się konfrontacji dziecka z pracownikiem. Pracownik nie ma dostępu do dokumentacji sprawy poza zakresem przysługujących mu praw.
- Dyrektor informuje rodzica bezpiecznego dla dziecka, chyba że organ prowadzący postępowanie zaleci inaczej.
§ 36. Podejrzenie krzywdzenia przez rodzica, opiekuna lub osobę najbliższą
- Najpierw zapewnia się bezpieczeństwo dziecka i ustala bezpieczną osobę dorosłą, która może je wspierać.
- Nie informuje się podejrzewanego rodzica przed oceną ryzyka i uzgodnieniem dalszego postępowania, jeżeli mogłoby to zwiększyć zagrożenie, wywołać odwet lub utrudnić zabezpieczenie dowodów.
- W zależności od okoliczności wszczyna się procedurę „Niebieskie Karty”, zawiadamia Policję lub prokuraturę, sąd rodzinny oraz właściwy ośrodek pomocy społecznej. Każda z tych ścieżek ma odrębne przesłanki.
- Plan wsparcia opracowuje się z udziałem bezpiecznego rodzica, opiekuna, osoby najbliższej lub osoby wskazanej przez dziecko, o ile jest to zgodne z jego bezpieczeństwem.
- Brak współpracy osoby dorosłej nie wstrzymuje działania Szkoły.
§ 37. Podejrzenie krzywdzenia przez inną osobę dorosłą
- Szkoła ogranicza dostęp tej osoby do dziecka i terenu lub działań Szkoły w zakresie posiadanych kompetencji.
- W razie podejrzenia przestępstwa zawiadamia Policję lub prokuraturę. Jeżeli sprawa wskazuje również na zagrożenie opiekuńcze, rozważa się zawiadomienie sądu rodzinnego.
- Dziecko otrzymuje plan wsparcia, a rodzic bezpieczny jest informowany w zakresie zgodnym z dobrem dziecka i zaleceniami służb.
§ 38. Podejrzenie krzywdzenia przez inne dziecko
- Natychmiast przerywa się krzywdzenie i zapewnia bezpieczeństwo wszystkim osobom.
- Rozmowy z dzieckiem krzywdzonym i dzieckiem podejrzewanym prowadzi się osobno. Rodziców informuje się oddzielnie, po ocenie bezpieczeństwa.
- Dla dziecka krzywdzonego i dziecka podejrzewanego tworzy się odrębne plany działań. Sprawdza się również, czy dziecko podejrzewane samo nie doświadcza krzywdzenia.
- Mediację lub wspólną rozmowę można rozważyć dopiero po zatrzymaniu przemocy, przy braku nierównowagi sił, dobrowolnej zgodzie stron i ocenie specjalisty, że nie zwiększy ona krzywdy. Przeprosiny nie są warunkiem uzyskania ochrony.
- Stosuje się środki wychowawcze i statutowe proporcjonalne do zdarzenia, ale nie zastępują one obowiązkowych zawiadomień zewnętrznych.
§ 39. Wiek dziecka podejrzewanego o czyn zabroniony
- Nie każde trudne lub agresywne zachowanie oznacza demoralizację. Ocenia się jego charakter, powtarzalność, skutki, wiek, rozwój, sytuację rodzinną i wcześniejsze działania pomocowe.
- W sprawach o demoralizację przepisy ustawy o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich mogą mieć zastosowanie wobec osoby, która ukończyła 10 lat i nie jest pełnoletnia.
- W sprawach o czyny karalne przepisy tej ustawy co do zasady dotyczą czynów popełnionych po ukończeniu 13 lat, a przed ukończeniem 17 lat, z uwzględnieniem przepisów szczególnych.
- Jeżeli Szkoła dowiedziała się o czynie zabronionym wyczerpującym znamiona przestępstwa ściganego z urzędu, popełnionym przez nieletniego, niezwłocznie zawiadamia sąd rodzinny lub Policję i zabezpiecza dostępne ślady oraz dowody.
- Po ukończeniu 17 lat odpowiedzialność jest co do zasady oceniana na zasadach Kodeksu karnego, z zastrzeżeniem wyjątków ustawowych; zawiadomienie kieruje się Policji lub prokuraturze.
- Wobec dziecka młodszego działania koncentrują się na bezpieczeństwie, diagnozie potrzeb, pracy z rodziną i ewentualnym zawiadomieniu sądu rodzinnego, bez automatycznego przypisywania odpowiedzialności karnej.
§ 40. Zdarzenie poza terenem Szkoły
- Jeżeli zdarzenie poza Szkołą wpływa na bezpieczeństwo, naukę lub relacje ucznia, Szkoła podejmuje działania ochronne w zakresie swoich kompetencji.
- Brak właściwości do ukarania osoby nie zwalnia z obowiązku wsparcia dziecka, dokumentowania, współpracy z rodzicem i zawiadomienia właściwego organu, jeżeli wynika to z prawa.
- W przypadku cyberprzemocy miejsce fizycznego działania sprawcy nie przesądza o tym, czy Szkoła powinna zareagować.
Rozdział 11. Dokumentowanie, przechowywanie i poufność
§ 41. Dokumentacja sprawy
- Dokumentację stanowią w szczególności: notatka służbowa, karta interwencji, plan wsparcia, protokoły zespołu, kopie zawiadomień, potwierdzenia przekazania, odpowiedzi organów i dokumentacja monitorowania.
- Każda sprawa otrzymuje niepowtarzalny numer. Rejestr nie zawiera w części ogólnodostępnej opisów pozwalających osobom nieuprawnionym poznać szczegóły zdarzenia.
- Dokumentuje się datę, godzinę, źródło informacji, słowa dziecka, obserwacje, decyzje, osobę odpowiedzialną i termin wykonania. Nie wpisuje się diagnoz bez uprawnień ani domysłów jako faktów.
- Wzory dokumentów zawierają załączniki nr 8-14.
§ 42. Przechowywanie i dostęp
- Dokumentację papierową przechowuje się w zamykanej szafie, oddzielnie od dokumentacji dostępnej dla szerokiego grona pracowników. Dokumentację elektroniczną przechowuje się w zabezpieczonym zasobie z kontrolą dostępu i kopią bezpieczeństwa.
- Dostęp mają wyłącznie dyrektor, Koordynator, wyznaczony zastępca oraz inne osoby w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnego zadania. Udostępnienie i przekazanie dokumentów jest odnotowywane.
- Dokumentacji nie przesyła się przez prywatne konta i komunikatory. W tytule wiadomości nie umieszcza się danych wrażliwych ani szczegółów zdarzenia.
- Okres przechowywania i kategorię archiwalną ustala się zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, instrukcją kancelaryjną, przepisami archiwalnymi i ustaleniami z inspektorem ochrony danych. Dokumentacji nie niszczy się przed zakończeniem postępowań i realizacji planu wsparcia.
- Po upływie okresu przechowywania dokumenty niszczy się w sposób uniemożliwiający odtworzenie danych, na podstawie udokumentowanej decyzji.
§ 43. Poufność i przekazywanie informacji
- Obowiązuje zasada niezbędnej wiedzy: informacje otrzymują wyłącznie osoby, które muszą je znać, aby chronić dziecko lub wykonać obowiązek prawny.
- Poufność nie może być powodem zaniechania zawiadomienia Policji, prokuratury, sądu rodzinnego, zespołu interdyscyplinarnego ani innego uprawnionego organu.
- Dziecku nie obiecuje się absolutnej tajemnicy. Informuje się je, komu i w jakim celu zostaną przekazane dane.
- Personel nie omawia spraw w pokoju nauczycielskim, korytarzu, prywatnych grupach komunikacyjnych ani z rodzicami innych uczniów.
Rozdział 12. Przygotowanie personelu, udostępnianie i monitoring
§ 44. Szkolenie personelu
- Każda osoba przed samodzielnym kontaktem z dziećmi zostaje zapoznana ze Standardami i przechodzi instruktaż praktyczny.
- Co najmniej raz w roku organizuje się szkolenie przypominające obejmujące rozpoznawanie sygnałów, przyjmowanie ujawnienia, właściwe ścieżki zgłoszeń, „Niebieskie Karty”, cyberprzemoc i ochronę danych.
- Po istotnej zmianie prawa, poważnym incydencie albo stwierdzonym błędzie organizuje się szkolenie dodatkowe.
- Udział dokumentuje się listą obecności, zakresem szkolenia, datą, osobą prowadzącą i oświadczeniem uczestnika. Wzór rejestru stanowi załącznik nr 16.
§ 45. Udostępnianie rodzicom i uczniom
- Pełną i skróconą wersję Standardów udostępnia się na stronie internetowej Szkoły i w widocznym miejscu w budynku.
- Wersję pełną przekazuje się personelowi i udostępnia rodzicom przez dziennik elektroniczny lub inny stały kanał.
- Dla dzieci przygotowuje się co najmniej dwie wersje: prostą dla młodszych uczniów oraz rozszerzoną dla starszych uczniów. Wersje zawierają konkretne osoby i kanały zgłoszeń, opis tego, co stanie się po zgłoszeniu, numery pomocy i informację o zakazie odwetu.
- Wychowawcy omawiają zasady z uczniami na początku roku i po każdej istotnej zmianie. Samo opublikowanie pliku nie zastępuje omówienia.
- Wersje skrócone stanowią załączniki nr 18 i 19. Dane kontaktowe w tych wersjach aktualizuje się równocześnie z Kartą odpowiedzialności i kontaktów.
§ 46. Monitoring i ocena Standardów
- Koordynator prowadzi bieżący monitoring stosowania Standardów i co najmniej raz w roku przygotowuje dla dyrektora zanonimizowane sprawozdanie obejmujące szkolenia, zgłoszenia, terminy reakcji, realizację planów wsparcia, problemy i rekomendacje.
- Co najmniej raz na dwa lata Szkoła dokonuje formalnej oceny Standardów pod kątem zgodności z prawem, aktualnych potrzeb, dostępności dla dzieci i skuteczności procedur. Wnioski dokumentuje się pisemnie.
- W ocenie uwzględnia się głos personelu, rodziców i uczniów, w tym uczniów z niepełnosprawnościami i szczególnymi potrzebami.
- Po każdym poważnym zdarzeniu analizuje się działanie systemu bez poszukiwania winnych w ramach samej analizy organizacyjnej i wprowadza niezbędne usprawnienia.
- Wzór protokołu oceny i ankiety stanowi załącznik nr 17.
§ 47. Aktualizacja
- Zmiany Standardów wprowadza dyrektor po konsultacji z właściwymi organami Szkoły i osobami odpowiedzialnymi, z uwzględnieniem zdania uczniów i rodziców w zakresie adekwatnym do zmian.
- Po zmianie aktualizuje się wersje skrócone, kartę kontaktów, szkolenia, formularze i publikacje na stronie internetowej.
- Nieaktualne wersje oznacza się datą utraty mocy i przechowuje zgodnie z zasadami archiwizacji.
Rozdział 13. Postanowienia końcowe
§ 48. Wejście w życie
- Standardy wchodzą w życie 15 sierpnia 2026 r.
- Załączniki stanowią integralną część Standardów.
- Personel potwierdza zapoznanie się ze Standardami i zobowiązanie do ich stosowania.
- W sprawach nieuregulowanych stosuje się obowiązujące przepisy prawa oraz rozwiązania zapewniające dziecku skuteczną ochronę.
Załączniki:
Załączniki nr 1–19 stanowią integralną część Standardów i są udostępnione jako osobne pliki PDF.
Szkoła Łejery 